1. Algemeen
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten en boekingen met betrekking tot het gebruik van de vergaderzaal van Action Valley (Tennisdel NV), gevestigd aan Sledderloweg 98, 3600 Genk.
1.2. Door het maken van een reservering verklaart de klant zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

2. Faciliteiten van de Vergaderzaal
  2.1. De vergaderzaal is standaard ingericht met 40 zitplaatsen en kan uitgebreid worden tot maximaal 50 zitplaatsen.
      2.2. De zaal is voorzien van:

·         Geavanceerde audioapparatuur.

·         4K-projectiesysteem.

• Flipchart en whiteboard.

2.3. Gebruik van de beschikbare faciliteiten is inbegrepen in de huurprijs, tenzij anders overeengekomen.

3. Reserveringen
3.1. Reserveringen dienen schriftelijk te worden gemaakt en zijn pas definitief na schriftelijke bevestiging door Action Valley (Tennisdel NV).
3.2. Het minimaal te reserveren tijdsblok bedraagt 1 uur.
3.3. Speciale verzoeken, zoals extra voorzieningen of zitplaatsen, dienen bij de reservering te worden aangegeven.

4. Betaling
4.1. De volledige betaling dient uiterlijk 7 dagen vóór de geboekte datum te zijn voldaan.
4.2. Indien betaling niet tijdig plaatsvindt, behoudt Action Valley (Tennisdel NV) zich het recht voor om de reservering te annuleren.

5. Annulering en Wijzigingen
5.1. Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven.
5.2. Annuleringen die uiterlijk 7 dagen vóór de geboekte datum worden doorgegeven, komen in aanmerking voor een volledige terugbetaling.
5.3. Bij annulering binnen 7 dagen vóór de geboekte datum wordt het volledige bedrag behouden door Action Valley (Tennisdel NV) als schadevergoeding.
5.4. Wijzigingen in de reservering kunnen worden doorgegeven tot 7 dagen vóór de geboekte datum, afhankelijk van beschikbaarheid en goedkeuring door Action Valley (Tennisdel NV).

6. Gebruik van de Vergaderzaal
6.1. De klant is verantwoordelijk voor het correcte gebruik van de vergaderzaal en de bijbehorende faciliteiten.
6.2. Eventuele schade aan de zaal of faciliteiten, veroorzaakt door de klant of diens gasten, zal worden verhaald op de klant.
6.3. De vergaderzaal dient na gebruik in dezelfde staat te worden achtergelaten als bij aanvang.

7. Huisregels
7.1. Roken en het gebruik van open vuur zijn niet toegestaan in de vergaderzaal.
7.2. Het meebrengen van eigen catering is niet toegestaan. Alle catering dient via Action Valley (Tennisdel NV) geregeld te worden.
7.3. Geluidsniveaus dienen te allen tijde binnen redelijke grenzen te blijven om overlast voor andere gasten of activiteiten te voorkomen.

8. Aansprakelijkheid
8.1. Action Valley (Tennisdel NV) is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de klant of diens gasten.
8.2. Action Valley (Tennisdel NV) is niet aansprakelijk voor technische storingen van apparatuur, tenzij deze het gevolg zijn van grove nalatigheid of opzet.

9. Overmacht
9.1. Action Valley (Tennisdel NV) is niet verantwoordelijk voor het niet nakomen van verplichtingen als gevolg van overmacht, waaronder maar niet beperkt tot natuurrampen, stroomuitval, technische storingen of overheidsmaatregelen.

10. Klachten
10.1. Klachten over het gebruik van de vergaderzaal dienen onmiddellijk na constatering te worden gemeld aan Action Valley (Tennisdel NV).
10.2. Indien klachten na afloop worden gemeld, dienen deze schriftelijk te worden ingediend binnen 24 uur na de geboekte datum.

11. Toepasselijk recht en geschillen
11.1. Op alle overeenkomsten met Action Valley (Tennisdel NV) is Belgisch recht van toepassing.
11.2. Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het arrondissement Limburg, afdeling Tongeren.